Утилизация документов и архивов

Утилизация архивных документов — сложная процедура. Чтобы правильно уничтожить все важные бумаги, нужно знать законодательную базу и иметь опыт решения специфичных задач.

Для любого города РФ, будь то Краснодар, Новороссийск или Ставрополь, правила уничтожения документов одинаковые.

Утилизация архивов может проводиться внутренним персоналом, что является непрофильным использованием сотрудников и может привести к дополнительным издержкам. Например, можно преждевременно уничтожить бумаги с неистекшим сроком хранения. А это, в свою очередь, наказывается штрафами сразу по нескольким статьям: 13.20, 13.25 КоАП РФ и 120 НК РФ. При этом на каждое правонарушение санкции будут накладываться по отдельности.

Утилизация архива должна проходить на законных основаниях. Порядок действия сохраняется таким же, как и при обработке небольшого количества бумаг: вначале проводится экспертиза, определяется ценность документаций, после чего дела или журналы разделяются по длительности хранения. Всю макулатуру с истёкшим сроком годности можно отправлять на переработку. Чтобы убедиться, что переработка коснулась только просроченных документов, необходимо проверить все внутренние дела.

Утилизация архивов от Агентства «Ртутная безопасность»

Мы производим уничтожение документов термическим методом. Такая утилизация поможет быстро избавиться от старых бумаг. По желанию при уничтожении архивов могут присутствовать несколько свидетелей с компании заказчика. Также мы можем зафиксировать уничтожение бумаг на видеосъёмку, а позже предоставить её клиенту. После проведения процедуры, наши сотрудники предоставят все необходимые документы по проделанной работе.

Компания обеспечивает правильную переработку документов с истёкшим сроком годности без нарушения федеральных законов и с сохранением конфиденциальности информации. Мы полностью осознаём важность сохранения секретности данных, содержащихся на бумажных и любых других носителях, поэтому применяем самые современные способы их защиты от несанкционированного доступа.

ООО «Агентство «Ртутная безопасность» предоставляет свои услуги в Краснодаре, Новороссийске, Славянске-на-Кубани, республике Адыгее, в Ставропольском крае, Ростовской, Тульской области, а также во всех республиках СКФО.

Цена нашей помощи окупится не только в виде экономии Ваших сил и времени. Доверившись профессионалам, можно не беспокоиться о нарушении федеральных законов и не боятся наложения штрафов.

Остались вопросы? Задайте их нам по телефону: 8-929-842-74-17 или (8 800 333 2 777).